Impressum

1. Begriffe & Definitionen

2. Datenschutz und Privatsphäre

Mazars SA, mit Sitz in Chemin de Blandonnet 2, CH-1214 Vernier – Genf, respektiert die Vertraulichkeit Ihrer Daten und verpflichtet sich, diese gemäss dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (revDSG) zu schützen, das seit 1. September 2023 in Kraft ist.

2.1 Datenverantwortlicher

Sofern Sie uns nicht eine Anfrage bezüglich Ihrer persönlichen Daten schicken, für die wir ein Datenverarbeiter sind, ist Mazars in der Schweiz gemäss den Bedingungen unseres Auftrags ein unabhängiger Datenverantwortlicher für alle persönlichen Daten, die Sie uns über unsere Website zur Verfügung stellen. Wenn Ihre Anfrage eine unserer Tochtergesellschaften oder Mitglieder unserer Gruppe betrifft, werden wir sie in Ihrem Namen an diese weiterleiten.

2.2 Datenerhebung

Mazars in der Schweiz erhebt personenbezogene Daten, die als „geschäftsbezogene Informationen“ gelten. Diese Daten können Informationen über bestimmte oder bestimmbare Personen enthalten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Position innerhalb des Unternehmens. Sie können auch technische Informationen wie Ihre IP-Adresse oder Bankdaten für Transaktionen enthalten. Diese Informationen werden erfasst, wenn Sie sie freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie unsere Website, Software oder Dienstleistungen nutzen, ein Konto bei uns einrichten, sich mit uns in Verbindung setzen oder uns eine Anfrage schicken.

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um unsere Geschäftsbeziehung zu verwalten, Ihre Aufträge und vertraglichen Verpflichtungen zu bearbeiten und ein hohes Qualitätsniveau unserer Dienstleistung zu gewährleisten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken des sicheren technischen Betriebs, der Kommunikation, der Qualitätsverbesserung und der Erbringung der damit verbundenen Dienstleistungen.

In einigen Fällen, in denen dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch Analysen und Statistiken zu Qualitäts- und Sicherheitszwecken sowie zur Berichterstattung und Rechnungsprüfung umfassen. Die Einhaltung des neuen Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG) steht im Zentrum unserer Prozesse zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Seien Sie versichert, dass wir alle notwendigen Massnahmen ergriffen haben, um die Einhaltung dieses Gesetzes zu gewährleisten und Ihre persönlichen Daten zu schützen.

2.3 Datenverwendung

Mazars in der Schweiz kann Ihre persönlichen Daten, die über unsere Website gesammelt wurden, für die unten beschriebenen Zwecke verarbeiten:

- Inkrafttreten und Erfüllung des Vertrags: Wenn Sie Interesse daran bekunden, Kunde von Mazars zu werden, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um einen Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschliessen. Wir können die über unsere Website bereitgestellten Daten weiterverwenden, um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

- Unsere berechtigten Interessen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unser Geschäft zu verwalten, einschliesslich der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, unter Einhaltung unserer administrativen, buchhalterischen und unternehmerischen Rechte und Pflichten, der Wartung und Nutzung unserer IT-Systeme und der Entwicklung unseres Geschäfts und unserer Dienstleistungen.

- Rekrutierung und Personalverwaltung: Wenn Sie sich auf unserer Website für eine Stelle bewerben, erheben wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern, um neue Mitarbeiter einzustellen.

- Sicherheit, Qualität und Risikomanagement: Personenbezogene Daten können zum Zwecke der Aufrechterhaltung der Sicherheit, der internen Qualität und der Risikoanalyse verarbeitet werden.

- Direktmarketing: Wir können personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, um unsere Dienstleistungen zu fördern und weiterzuentwickeln und um Ihnen Informationen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. In jedem Fall werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich von unseren Direktmarketing-Aktivitäten abzumelden. Sie können dies tun, indem Sie die in den Ihnen zugesandten Informationen enthaltenen Abmeldeoptionen nutzen oder uns unter dataprivacy@mazars.ch kontaktieren.

- Einhaltung gesetzlicher, behördlicher oder beruflicher Anforderungen, denen wir unterliegen: Wir unterliegen der Gesetzgebung. Regulatorische und berufliche Verpflichtungen. Wir müssen bestimmte Aufzeichnungen führen, um nachzuweisen, dass unsere Dienstleistungen in Übereinstimmung mit diesen Verpflichtungen erbracht werden, und diese Aufzeichnungen können personenbezogene Daten enthalten.

Alle persönlichen Daten, die über diese Website übermittelt werden, können von uns in anonymer Form verwendet werden, um die von uns angebotenen Dienstleistungen zu bewerten und zu verbessern und unsere breiteren Geschäftsentwicklungsaktivitäten zu unterstützen.

2.4 Gemeinsame Nutzung von Daten

Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, z. B. an ein Rechenzentrum oder an Lieferanten, die in unserem Auftrag arbeiten, z. B. zur Zahlungsabwicklung oder Datenanalyse. Dennoch halten wir uns strikt an die folgenden Grundsätze:

- Die Dritten, denen wir Ihre Daten anvertrauen, haben einen streng begrenzten und kontrollierten Zugang zu diesen Daten, und zwar ausschliesslich im Zusammenhang mit der betreffenden Transaktion oder Dienstleistung, wie z. B. Zahlungen oder die Aufrechterhaltung des IT-Betriebs.

- Wir stellen sicher, dass diese Dritten vertraglich verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten zu schützen und im Einklang mit dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) sowie allen anderen geltenden Gesetzen zu handeln.

- Wir stellen Dritten nur Informationen zur Verfügung, die für die Erbringung der betreffenden Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind. Darüber hinaus haben sie nicht das Recht, Ihre Daten für andere Zwecke zu verwenden oder weiterzugeben.

- Wir erwarten von diesen Dritten, dass sie unsere Verpflichtung zum Datenschutz und zur Wahrung der Privatsphäre respektieren und alle erforderlichen Massnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Es ist Teil unserer Verpflichtung, Ihre Privatsphäre zu schützen und das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) sowie andere geltende Gesetze einzuhalten.

2.5 Aufbewahrung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Standardmässig bewahren wir Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung auf.

2.6 Datensicherheit

Mazars in der Schweiz stellt sicher, dass angemessene technische und organisatorische Kontrollen vorhanden sind, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung und unbeabsichtigter Zerstörung zu schützen, wie z.B. der Einsatz von Antiviren-Software, Firewalls, sicheren Servern, Verschlüsselungssoftware, Passwortschutz, physischen Zugangskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion und Anomalieerkennung.

Unsere Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben, wurden geschult, um die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren, und haben nur insoweit Zugang zu Ihren persönlichen Daten, als sie diese Informationen benötigen, um ihre Aufgaben ordnungsgemäss zu erfüllen. Diejenigen, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind ebenfalls an ein strenges Berufsgeheimnis gebunden.

Alle unsere Unterauftragnehmer, Unterauftragsverarbeiter und Lieferanten werden über die Bedingungen informiert, unter denen die Daten mindestens nach den gleichen Standards wie bei uns zu schützen sind.

Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmässig überwacht und getestet, um sicherzustellen, dass sie auch angesichts der neuesten Bedrohungen wirksam bleiben.

Die von uns und über diese Website über das Internet übertragenen Daten werden durch Verschlüsselungstechnologien geschützt. Für keine Internet-Transaktion kann eine 100%ige Sicherheit garantiert werden.

2.7 Individuelle Rechte

Sie können mehrere Rechte in Bezug auf Ihre Daten ausüben, insbesondere:

- Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben,

- Antrag auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten in unserem Besitz,

- Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,

- die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, sofern eine solche Einwilligung erteilt wurde,

- Beschränkungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorschreiben,

- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, und

- eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen beantragen.

Mazars in der Schweiz wird jede Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person in Übereinstimmung mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts behandeln. Wenn Sie eines Ihrer Rechte als betroffene Person ausüben möchten oder Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular.

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren persönlichen Daten nicht zufrieden sind oder das Problem nicht lösen können, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

2.8 Änderungen der Erklärung

Mazars in der Schweiz behält sich das Recht vor, diese Erklärung zum Datenschutz und zur Privatsphäre jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über alle wichtigen Änderungen informieren, indem wir die neue Erklärung auf unserer Website veröffentlichen.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Standardmässig bewahren wir Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren nach der Notwendigkeit der Geschäftsbeziehung auf.