Payroll und Personaladministration

HR-Prozesse auslagern und Zeit sparen

Die monatliche Lohnverarbeitung sowie die regelmässige Personaladministration sind zeitintensive und komplexe Prozesse, welche grosses Fachwissen verlangen. Um Zeit zu sparen, den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen sowie auf dem aktuellen Stand von rechtlichen Verpflichtungen zu sein, lohnt sich ein Outsourcing dieser Prozesse.

Mazars bietet Ihnen massgeschneiderte Outsourcing Lösungen an, die auf Ihre aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese umfassen neben der Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen sämtliche Aufgaben der Personaladministration bis hin zur temporären Übernahme ihrer Personalfunktion. Ein Outsourcing der HR-Prozesse verschafft Ihnen Freiraum damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Ihr Vorteil

  • Kenntnis der neusten regulatorischen Entwicklungen
  • Stetige Einhaltung der Gesetzeskonformität
  • Strikte Einhaltung von Fristen
  • Transparente Kostenkontrolle
  • Stellvertretung bei Abwesenheit
  • Keine Investition in ein Lohnbuchhaltungssystem
  • Sicherheit und Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Daten

Unsere Leistungen

Payroll

  • Komplette Abwicklung der Mitarbeiteradministration
  • Gehaltsabrechnung
  • Beratung und Unterstützung bei der Anmeldung bei den verschiedenen Sozialversicherungen
  • Vorbereitung der Zahlungsdateien für den Upload in Ihr E-Banking
  • Unterstützung bei der Gehaltsbuchhaltung nach Ihren Bedürfnissen
  • Durchführung fachspezifischer Aufgaben (z. B. Shadow Payroll)
  • Koordination internationaler Projekte mit unserem InControl -Tool

Personaladministration

  • Entwurf oder Überprüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzverträgen, Zeugnissen, Kündigungsschreiben und Mahnungen
  • Fachberatung zu arbeitsrechtlichen Problemen
  • Meldung und Weiterverfolgung von Schadensfällen bei den verschiedenen Versicherungen
  • Umsetzung eines Clearing- und Abwicklungsplans
  • Verwaltung von Spesenabrechnungen nach Ihren spezifischen Anforderungen
  • Überwachung der Arbeitszeit
  • Hotline-Service

Beratung

  • Punktuelle Unterstützung sowie Hilfestellung in Notfallsituationen (Task Force)
  • Durchführung punktueller Änderungen (z.B. Sozialversicherungsbeiträge)
  • Unterstützung und Beratung bei Inspektionen durch die zuständigen Behörden
  • Beratung bei der Prozess- und Systemoptimierung im Zusammenhang mit der HR-Funktion
  • Global Mobility Services

Unsere Erfahrung in Payroll und Personaladministration

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